La part central del sistema DMGSuite és el mòdul de Gestió. Concebut com a potent eina de fàcil utilització, li permetra administrar qualsevol empresa o grup d’empreses amb ben poc esforç.

El sistema de gestió permet administrar una empresa de forma independent, un grup d’empreses amb clients i proveïdors comuns, o grups d’empreses sense vincles entre elles. Tot quedarà reduit al mínim de gestió pel que fa al nombre de personal.

Accés al sistema mitjançant usuaris i claus. Limitació configurable de l’accés a zones de l’aplicació.

Unificació en un únic codi de les persones físiques o jurídiques amb les que tracta l’empresa. Clients, proveedors, empleats i comissionistes. Definició de persones de contacte, múltiples adreçes, múltiples comptes bancaris, calendaris laborals, incidències per data, fotografia en la fitxa i vincles de múltiples arxius (fotografies, documents escanetjats, correus electrònics, etc).

Fins 3 descomptes comercials prefijables, fins 2 descomptes financers, tarifes de preus i descomptes, formes de pagament, recàrrec d’equivalència i retenció de l’IRPF a professionals.

Dades personals dels empleats, avançaments de nòmina, beneficiaris en cas d’accident, històric de contractes, avís de renovació de passaports i visats.

Manteniment dels artícles de compra, venda i producció de l’empresa. Conversió d’unitats, preus per proveïdor, fotografia a la fitxa i vincles de múltiples arxius (fotografies, fitxes, documents escanetjats, etc).

Innovador sistema de tarifes de preus i descomptes que permet de manera molt senzilla definir tarifes generals de preus i descomptes per article, tarifes específiques per cada client de tots els articles o d’un grup reduit. Trams de preus segons el calendari o les quantitats. Fins 4 descomptes comercials d’aplicació seqüèncial adicionals als definibles en la fitxa del client.

Comandes a proveïdors, albarans rebuts, factures rebudes. Arxius associats a tots els documents per, com a exemple, adjuntar la factura de compra escanetjada. Assistència per generar factures, per fer abonaments, per regeneració automàtica de venciments segons el metode de pagament, consultes d’albarans pendents de facturació, etc.

Pressupostos a clients, albarans emesos, factures emeses. Arxius associats a tots els documents per, com exemple, adjuntar reclamacions o altra documentació. Assistència per regenerar factures, per fer abonaments, per regeneració automàtica de venciments segons el metode de pagament, consultes d’albarans pendents de facturació, etc.

Gestió avançada de documents econòmics (vencements, pagarés, rebuts, etc). Agrupació de documents econòmics per substituir-los per altres.

Definició de projectes, associació de les compres i vendes a determinats projectes. Ingresos i despeses per projecte, per client, per periode de temps, etc.

Com en tot el sistema DMGSuite se pot treballar directament sobre les dades de l’oficina des de qualsevol conexió d’Internet amb la màxima seguretat per les dades i per les comunicacions.